Multitasking w pracy zdalnej
Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą, menedżerem, czy freelancerem, nasze praktyczne szkolenie dostarczy Ci wiedzy i umiejętności niezbędnych do osiągania lepszych wyników w pracy zdalnej. Poznaj techniki, które poprawią Twoją efektywność i pozwolą Ci z sukcesem nawigować w świecie pełnym zadań i informacji. Zapisz się już dziś i przekształć swoją pracę zdalną w model sukcesu!
DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE?
Szkolenie stworzone zostało dla profesjonalistów, którzy muszą efektywnie zarządzać wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku pracy zdalnej. Zaczynając od menedżerów, którzy szukają sposobów na poprawę zarządzania czasem i priorytetami, przez specjalistów pracujących w środowisku, gdzie szybka wymiana informacji i elastyczność są kluczowe, kończąc na osobach które potrzebują wsparcia w stosowaniu nowoczesnych narzędzi IT do organizacji pracy, takich jak kalendarze, aplikacje do komunikacji czy systemy zarządzania projektami. Kurs będzie korzystny dla wszystkich zmagających się z nadmiarem obowiązków i informacji, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność i osiągać lepsze wyniki w pracy dzięki efektywnemu łączeniu zadań.
Dzień 1.
Rozpoczęcie szkolenia: Omówienie celów kursu i diagnoza potrzeb uczestników.
Moduł I. Wprowadzenie do multitaskingu
- Czym jest multitasking?
- Multitasking a efekt piły – jak multitasking wpływa na efektywność pracy?
- Kiedy multitasking zwiększa, a kiedy obniża efektywność?
Moduł II. Optymalizacja czasu i zarządzanie zadaniami
- Multitasking w pracy zdalnej – jak efektywnie wykorzystać czas i osiągnąć maksimum z każdej jednostki?
- Zarządzanie strumieniem zadań w multitaskingu – techniki organizacji pracy
- Metodyka Getting Things Done (GTD) Davida Allena – wprowadzenie i zasady
- 8 kategorii GTD – jak klasyfikować zadania?
- Triki GTD – efektywne techniki zarządzania zadaniami
- Zasada 2 minut w multitaskingu – jak szybko realizować małe zadania?
- Techniki komasowania czasu w multitaskingu – strategie efektywnego planowania
Moduł III. Planowanie i implementacja multitaskingu
- Tworzenie osobistego planu multitaskingu – opracowanie własnego Action Planu
Moduł IV. Wyzwania pracy zdalnej i komunikacja
- Utrudnienia i ograniczenia pracy zdalnej
- Zasady komunikacji zdalnej – zalety i wady telefonów oraz aplikacji do wideokonferencji
- Narzędzia IT do zarządzania czasem w pracy zdalnej – najlepsze praktyki
- Efektywne spotkania online – techniki usprawniające
Podsumowanie pierwszego dnia kursu – wnioski i powtórzenie kluczowych zagadnień.
Dzień 2.
Moduł V. Myślenie nieszablonowe i kreatywność
- Out of the box – myślenie poza schematami
- Kreatywność a innowacyjność – różnice i powiązania
- Jak mózg sprzyja myśleniu nieszablonowemu?
- 6 zasad myślenia nieszablonowego – jak je wdrażać w codziennej pracy?
- Myślenie lateralne vs. wertykalne – wpływ na kreatywność
- Dlaczego myślimy wertykalnie i jak przejść na myślenie lateralne?
- Sposoby rozwijania myślenia lateralnego – techniki znajdowania kreatywnych rozwiązań
- Metody wspomagające innowacyjność i rozwiązywanie problemów – techniki i narzędzia
Moduł VI. Techniki i metodyka Innowacyjnego myślenia
- Technika Walta Disneya – jak kreatywnie rozwijać pomysły?
- Technika da Vinciego – inspiracje do twórczego myślenia
- Wykorzystanie nieświadomych części umysłu – jak wspierać kreatywność?
- Antytemat – twórcze alternatywy w sytuacjach patowych
- Kapelusze de Bono – metoda oceny i generowania pomysłów
Moduł VII. Projekt „Revolution In Creativity”
- Różnice między naukowcami a menedżerami w kontekście innowacji – cechy i podejścia
- Zmiana na poziomie przekonań – jak zmieniać sposób myślenia?
- Zmiana na poziomie codziennego działania – praktyczne aspekty wdrażania zmian
- Zmiana w otoczeniu – wpływ środowiska na kreatywność
- Metodologia 4R w myśleniu nieszablonowym – Related Worlds, Random Links, Revolution, Reexpression
Uczestnicy szkolenia zbudują postawę związaną z:
- zarządzaniem czasem i priorytetami, czyli jak efektywnie planować i organizować swoje zadania, aby maksymalnie wykorzystać dostępny czas i unikać rozproszeń;
- kreatywnym myśleniem, co pozwoli im skutecznie rozwiązywać problemy i wprowadzać innowacyjne rozwiązania;
- efektywną komunikacją zdalną, dzięki czemu będą świadomi najlepszych praktyk w zakresie komunikacji, co pomoże im lepiej koordynować pracę zespołową w środowisku zdalnym;
- adaptacją do dynamicznego środowiska pracy, w tym efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Uczestnicy po szkoleniu nabędą umiejętności:
- efektywnego zarządzania multitaskingiem, czyli jak skutecznie łączyć różne zadania, optymalizować czas pracy i minimalizować rozproszenia;
- planowania i organizacji pracy, aby efektywnie realizować zadania w pracy zdalnej;
- wykorzystywania nowoczesnych narzędzi IT, takich jak kalendarze, aplikacje do zarządzania projektami i oprogramowanie do komunikacji w celu poprawy efektywności pracy zdalnej;
- rozwiązywania problemów poprzez myślenie nieszablonowe.
W trakcie szkolenia uczestnicy poszerzą swoją wiedzę o:
- podstawach i technikach multitaskingu oraz ich wpływie na efektywność i produktywność;
- metodyce Getting Things Done (GTD), która pomaga w codziennej organizacji pracy;
- narzędziach niezbędnych do pracy zdalnej;
- technikach myślenia nieszablonowego, czyli metodach wspomagających innowacyjność, takich jak techniki Walta Disneya i da Vinciego oraz metodologię 4R w myśleniu nieszablonowym.
- psychologii kreatywności, czyli jak budowa mózgu wpływa na myślenie kreatywne i jak rozwijać zdolności nieszablonowe w pracy.
