Zdalne narzędzia do prowadzenia spotkań i współpracy w zespole
Czy zdalna rzeczywistość przyniosła Twojemu zespołowi więcej wyzwań niż korzyści? Chcesz nauczyć się, jak skutecznie prowadzić spotkania online i budować zespół mimo dystansu? Dołącz do naszego szkolenia i odkryj, jak przełożyć efektywność i zaangażowanie z pracy stacjonarnej na środowisko wirtualne! Zwiększ swoją produktywność, popraw jakość współpracy i wzmocnij więzi w zespole.
DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE?
Szkolenie skierowane jest do pracowników i liderów, którzy chcą poprawić swoje umiejętności w zakresie komunikacji i współpracy w środowisku zdalnym lub hybrydowym. Jest idealne dla osób, które zmagają się z wyzwaniami związanymi z pracą zdalną i potrzebują efektywnych sposobów na utrzymanie produktywności i zaangażowania zespołu. Uczestnicy, w tym menedżerowie i członkowie zespołów, nauczą się, jak skutecznie prowadzić spotkania online i korzystać z narzędzi IT do współpracy wirtualnej. Szkolenie jest również dedykowane osobom, które chcą doskonalić umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów w kontekście zdalnym. Dodatkowo, pomoże ono w budowaniu ducha zespołu oraz wzmacnianiu więzi pomiędzy pracownikami pracującymi w różnych lokalizacjach. W kontekście organizacji, szkolenie przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy i poprawy współpracy między zespołami.
Dzień 1.
Rozpoczęcie szkolenia: Omówienie celów kursu i diagnoza potrzeb uczestników.
Moduł I. Wprowadzenie do spotkań zdalnych
- Podstawowe zasady spotkań zdalnych:
- Kluczowe różnice między spotkaniami stacjonarnymi a zdalnymi
- Najlepsze praktyki w zakresie komunikacji i organizacji spotkań online
Moduł II. Prowadzenie spotkań wirtualnych
- Podstawowe zasady prowadzenia spotkań zdalnych:
- Jakie zasady mają szczególne znaczenie w środowisku wirtualnym?
- Efektywne zarządzanie czasem podczas spotkań online
- Przygotowanie do wirtualnych warsztatów i spotkań:
- Przygotowanie techniczne i organizacyjne spotkania zdalnego
- Wybór i konfiguracja platform: Zoom, MS Teams, Google Meet
Moduł III. Techniczne aspekty prowadzenia spotkań
- Definiowanie spotkania zdalnego:
- Techniczne przygotowanie i uruchomienie spotkania
- Praktyczne porady dla korzystania z Zoom, MS Teams, Google Meet
Moduł IV. Zarządzanie spotkaniem online
- Zasady efektywnego prowadzenia spotkania:
- Jakie zasady obowiązują uczestników i prowadzących?
- Pobudzanie aktywnego uczestnictwa: ankiety, przerwy, pytania
- Aktywne korzystanie z chat’a i funkcji platform:
- Wykorzystanie funkcji chat i narzędzi interaktywne w Zoom, MS Teams, Google Meet
Moduł V. Wspólna praca zdalna
- Praca w mniejszych zespołach:
- Współpraca w grupach przy użyciu MS Teams i Zoom
- Tworzenie i wspólna edycja dokumentów: Office 365 i Google
- Planowanie działań i gromadzenie wniosków:
- Jak efektywnie planować i koordynować prace zdalne?
- Narzędzia i metody zbierania wniosków po spotkaniach online
Moduł VI. Monitorowanie i planowanie pracy
- Efektywność vs. obecność:
- Jak monitorować efektywność pracy zespołów zdalnych?
- Planowanie i organizowanie pracy: wykorzystanie tablic Kanban (MS Planner, Jira)
- Wsparcie dla efektywnej pracy zespołowej:
- Inicjatywy wspierające integrację zespołu, takie jak wspólne śniadania i przerwy kawowe
- Korzyści z regularnych spotkań podsumowujących i codziennych briefów (daily)
Zakończenie warsztatu. Powtórzenie najważniejszych informacji z podsumowaniem wiedzy. Wnioski płynące ze szkolenia. Rekomendacje trenerskie i ewaluacja kursu.
Uczestnicy szkolenia zbudują postawę związaną z:
- profesjonalnym podejściem do spotkań zdalnych, co przyczyni się do efektywności spotkań online;
- aktywnym uczestnictwem i zaangażowaniem na spotkaniach zdalnych, co wzmocni współpracę w zespole;
- konstruktywną komunikacją w wirtualnym środowisku, adaptując swoje podejście do specyfiki pracy zdalnej;
- integracją zespołu zdalnego, czyli jak budować i utrzymywać ducha zespołu oraz więzi między pracownikami mimo fizycznej odległości.
Uczestnicy po szkoleniu nabędą umiejętności:
- efektywnego prowadzenia spotkań online, stosując najlepsze praktyki zarządzania czasem i interakcją;
- korzystania z platform do spotkań i wykorzystania funkcji Zoom, MS Teams i Google Meets do prowadzenia efektywnych spotkań i współpracy;
- wspólnej pracy nad dokumentami, co ułatwi współpracę w zdalnym środowisku;
- planowania i monitorowania pracy zespołu korzystając z narzędzi do planowania, takich jak tablice Kanban i aplikacje do zarządzania projektami.
W trakcie szkolenia uczestnicy poszerzą swoją wiedzę o:
- zasadach efektywnego prowadzenia spotkań zdalnych, aby zapewnić ich płynność i skuteczność;
- funkcjonalności platform do spotkań;
- narzędziach wspierających współpracę zdalną;
- technikach angażowania uczestników, które pomogą w aktywizowaniu uczestników spotkań oraz w monitorowaniu efektywności pracy zespołu zdalnego.
