Proaktywne zarządzanie zmianą 3D w życiu zawodowym i prywatnym
W dobie przyspieszonego tempa życia, multitaskingu i ciągłego napływu bodźców, umiejętność świadomego zarządzania zmianą staje się kluczowa. Nasze szkolenie “proaktywne zarządzanie zmianą 3D w życiu zawodowym i prywatnym” zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą przejąć kontrolę nad zachodzącymi zmianami, działać bardziej proaktywnie i asertywnie oraz efektywnie planować i realizować swoje cele.
DLA KOGO JEST TO SZKOLENIE?
Kurs został stworzony z myślą o osobach, które chcą świadomie zarządzać zmianami w swoim życiu, zarówno zawodowym, jak i prywatnym, pragną działać bardziej proaktywnie i asertywnie, aby skuteczniej wpływać na zmiany, które ich dotyczą, oraz szukają sposobów na lepsze planowanie i realizację zmian w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.
Szkolenie jest praktycznym zastosowaniem wiedzy i technik z zakresu zarządzania czasem i celami, zarządzania projektami i procesami, proaktywności, sztuki prezentacji oraz konkretnej komunikacji. Metody pracy podczas szkolenia obejmują wykłady, dialogi i dyskusje, ćwiczenia praktyczne, coaching i mentoring oraz trening umiejętności. Ma ono na celu analizę aktualnej sytuacji prywatnej i zawodowej uczestników, opracowanie osobistego planu działania, który pomoże wprowadzić potrzebne zmiany oraz wsparcie w rozpoczęciu wdrażania już zaplanowanych zmian.
Dzień 1.
Rozpoczęcie szkolenia: Omówienie celów kursu i diagnoza potrzeb uczestników.
Moduł I. Wprowadzanie zmian w życiu
- Dlaczego zmiany są trudne?
- Proces zmiany: zrozumienie etapów zmian: przygotowanie, wprowadzenie, konsolidacja
- Zyski i straty: analiza korzyści i kosztów związanych z wprowadzaniem zmian
Moduł II. Analiza sytaucji i precyzowanie celów
- Lista życzeń i analiza potrzeb
- tworzenie listy życzeń zainspirowanej “Piramidą potrzeb” A. Maslowa
- techniki relaksacyjne i tworzenie mapy marzeń
- Priorytetyzacja zadań: Matryca Eisenhowera i Reguła Pareto jako narzędzia do ustalania priorytetów
- Transformacja marzeń w SMARTne cele: przekuwanie marzeń w konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe cele
Moduł III. Analiza zasobów 3D
- Ocena zasobów: czas, pieniądze, jakość oraz dodatkowe czynniki (X-Factor)
- Zarządzanie zasobami: efektywne wykorzystanie zasobów w procesie planowania i wdrażania zmian.
Moduł IV. Planowanie i komunikacja zmian
- Technika SALAMI: rozbijanie dużych zadań na mniejsze, bardziej zarządzalne kroki
- Wsparcie zespołu: identyfikacja formalnych i nieformalnych źródeł wsparcia
- Skuteczne komunikowanie zmian: technika STAR (sytuacja, zadanie, akcja, rezultat) w opracowywaniu komunikatów
- Sztuka prezentacji: wykorzystanie technik prezentacyjnych do skutecznego przekazywania informacji o zmianach
Podsumowanie pierwszego dnia kursu – wnioski i powtórzenie kluczowych zagadnień.
Dzień 2.
Moduł V. Motywowanie do zmian
- Pokonywanie oporu: strategie na przezwyciężenie braku motywacji i oporu przed zmianą
- 9 zasad motywowania: zastosowanie zasad motywowania do zwycięstwa wg R. Denny’ego
Moduł VI. Zarządzanie emocjami w czasie zmian
- Emocje i zmiana: jak zarządzać emocjami takimi jak ciekawość, pasja, frustracja i desperacja
- Ewolucja i rewolucja: różne podejścia do wprowadzania zmian: stopniowe vs. radykalne
Moduł VII. Klucze do skutecznego wprowadzania zmian
- Postawa proaktywna 3D: jak rozwijać proaktywne podejście do zarządzania zmianami
- Prostota: zasada Einsteina: “Tak prosto, jak to tylko możliwe, ale nie zbyt prosto”
- Samo-dyscyplina: znaczenie i metody rozwijania samodyscypliny
- Narzędzia pracy: wykorzystanie checklist do tworzenia nowych nawyków
- Ewaluacja wyników: monitorowanie i ocena skuteczności wprowadzanych zmian
Moduł VIII. Nauka zmian 3D
- Coaching zmian: jak coaching może wspierać proces wprowadzania zmian
- Terapeutyczne działanie: zrozumienie terapeutycznych aspektów coachingu w kontekście zmian
Zakończenie warsztatu. Powtórzenie najważniejszych informacji z podsumowaniem wiedzy. Wnioski płynące ze szkolenia. Rekomendacje trenerskie i ewaluacja kursu.
Uczestnicy szkolenia zbudują postawę związaną z:
- świadomym zarządzaniem zmianą i proaktywnym podejściem do zmian;
- analizą własnej sytuacji, dzięki umiejętności krytycznego spojrzenia na swoje życie zawodowe i prywatne;
- ustalaniem priorytetów poprzez priorytetyzowanie działań i celów;
- motywacją i samodyscypliną.
Uczestnicy po szkoleniu nabędą umiejętności:
- stosowania techniki SALAMI do rozbijania dużych zadań na mniejsze kroki;
- skutecznego komunikowania zmian przy użyciu techniki STAR;
- efektywnego wykorzystania czasu, pieniędzy i innych zasobów;
- motywowania siebie i innych, dzięki zastosowaniu 9 zasad motywowania;
- radzenia sobie z emocjami takimi jak ciekawość, pasja, frustracja i desperacja.
W trakcie szkolenia uczestnicy poszerzą swoją wiedzę o:
- etapach procesu zmian: przygotowanie, wprowadzenie, konsolidacja;
- analizie korzyści i kosztów związanych z wprowadzaniem zmian;
- tworzeniu listy życzeń zainspirowanej “Piramidą potrzeb” A. Maslowa;
- priorytetyzacji zadań za pomocą Matrycy Eisenhowera i Reguły Pareto;
- transformacji marzeń w konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe cele (SMART);
- strategiach motywowania do przezwyciężenia braku motywacji i oporu;
- radzeniu sobie z emocjami związanymi z procesem zmian.
